（1）庆典策划：确认客人并（bìng）发出（chū）邀请；嘉宾（bīn）组（zǔ）成；政府官（guān）员（yuán）、地（dì）方权力人物、名人、记者（zhě）、社区公众代表、客户代表或特殊人物。总之，客（kè）人（rén）应该有（yǒu）一（yī）定的表现；请求发出邀请：邀请提前7-10天发出。重要嘉宾请柬（jiǎn）发出后，主办单位将于当天打电（diàn）话致哀。我会在（zài）庆（qìng）祝的第一晚给你打电话。

（2）庆典活动的设计；一般程序：主持人宣布开幕式；介绍嘉宾；组织的重要领导。指导或代表客（kè）人发言；安排访问；安排讨（tǎo）论或宴（yàn）会；邀请重要客人留（liú）言或留言。（3）落实信息和剪彩：演讲者和剪彩者将自己（jǐ）与（yǔ）客人分（fèn）开。我们的组织高度负责，客（kè）人是一位受（shòu）人（rén）尊敬、社会地位高的知名人士；选（xuǎn）择演（yǎn）讲者和剪（jiǎn）彩应（yīng）该得到我（wǒ）的同意（yì）。

（4）撰（zhuàn）写宣传材料（liào）、新（xīn）闻传播（bō）材料，列出庆祝（zhù）主题、背景、活动（dòng）等相关材料，并特地将材料用袋子寄给客人。对于记（jì）者来说，为了方便记者撰写新闻（wén）稿，应（yīng）该（gāi）在他们的（de）材料中添加更详细的（de）信息。

（5）庆祝活（huó）动（dòng）策划的接待工作和接（jiē）待室的设立。所有客人应受到热情接待，耐心服务；对于重要（yào）客人，应由组织负（fù）责。导游本人收到；他（tā）们办理入住手（shǒu）续、留言、就餐、住（zhù）宿时应对特殊人员负责。

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