对于企业来说,年会策划是一个(gè)与客户互动(dòng)的机会,那么年会活动策划的流程是什么呢(ne)?企(qǐ)业如何举办年会?
年会(huì)策划的目的
活(huó)动策划公司认为企(qǐ)业举办年会的目(mù)的(de)有三个(gè)要素:公共关系需求、提高品牌知名(míng)度、扩大销售渠道和销(xiāo)售。因此(cǐ),请在举办年会前考虑,包括活动(dòng)的主题。
年会(huì)策划的时间
一般来说,常规年会计划在1小时左(zuǒ)右,年会结(jié)束后会(huì)有晚宴,以增(zēng)加客户与企业(yè)的进一步(bù)关(guān)系(xì),促进客人的参与。晚宴适合安排在会后30分钟左右(yòu)签到(dào)。整个(gè)活动时(shí)间(jiān)控制(zhì)在3小时以(yǐ)内,年(nián)会占1小时,晚(wǎn)宴和节目表演约占2小时(shí)。
年会(huì)策(cè)划场地(dì)
在年会活动策划(huá)之前,需要(yào)确认场地,并提前到场地进行调查,包括现场布置量尺、茶歇查询及(jí)相关情况。
年会(huì)策划的嘉宾邀请(qǐng)和材料准备(bèi)
嘉宾(bīn)邀请可以使(shǐ)用定向(xiàng)邀请或在(zài)线邀请(qǐng)。定向邀请可以(yǐ)直(zhí)接发送(sòng)纸质邀请(qǐng)函(hán)。如果是在线邀请,您可以设计和制作H5邀请函。同时(shí),您(nín)可以全面(miàn)介绍年会的情况,让感兴趣(qù)的(de)嘉宾对此(cǐ)有一个全面(miàn)的了解。