茶歇指的是在各种会议活动中提供如茶饮、水果和甜品(pǐn)等(děng)多种选(xuǎn)择(zé)。许多上海的会议策(cè)划机(jī)构都(dōu)会在为客户设计的中小规模会议中,预留(liú)一些茶歇时间(jiān)。在组(zǔ)织会(huì)议的过(guò)程中,增设茶歇不仅可以有效地调(diào)整(zhěng)会议的节奏(zòu),还能(néng)为与(yǔ)会者创造一个良好的交流环境。目前(qián),茶歇的使用已经变得非常普(pǔ)遍,无(wú)论是作(zuò)为工作交流(liú)的场所还(hái)是作(zuò)为接(jiē)待(dài)的场(chǎng)所,它(tā)都非常(cháng)合适(shì)。那么(me),如何合理(lǐ)地安排茶歇呢?
先确(què)定(dìng)参会(huì)的规模,有多(duō)少人(rén),不然安排的(de)不够就非常尴(gān)尬了,还(hái)可以根据当地的饮食习惯安排一些有特色的餐饮(yǐn);还(hái)有就是确定茶歇在什么时(shí)间提供。
还需要(yào)注(zhù)意时间的把握(wò),什么时(shí)间开始准备,什么(me)时候结束,一定要确定好,还有场(chǎng)地安排在会(huì)议室的周(zhōu)围,一定不要太(tài)远,在使用茶歇过程中要保证现场的清(qīng)洁,使(shǐ)用完的果盘等及时收走(zǒu),保证一个好的(de)环(huán)境,好的环境能促进大家的交流。