元旦（dàn）快（kuài）到（dào）了，快到春节了，随着时间的推移，企（qǐ）业（yè）的年会（huì）又（yòu）来袭击，怎么办（bàn）?这（zhè）涉及（jí）年会上的四个基（jī）本要素（sù）：预算，时间，与酒店的（de）关系，计划（huá）。

企业年会不（bú）仅是公司对于一个工作事项的回（huí）望（wàng），更重要的是作（zuò）为（wéi） 一个加（jiā）强员工相（xiàng）互了解，增加（jiā）企业（yè）凝聚力的重要途径，一个成功的企业年（nián）会不仅仅要展示业绩，更（gèng）要投入人文关怀因素（sù），因此公务在企业（yè）年会中（zhōng）所占的分（fèn）量是极少的（de），而更多（duō）的内容是（shì）通过丰富多彩的活动（dòng）、丰厚（hòu）的奖品、诱人的美食以及（jí）轻松的旅行，带给员（yuán）工和（hé）客户美（měi）好的体验。接（jiē）下来我们就来谈谈企业（yè）年会策（cè）划（huá）的几个重（chóng）要因素。

年会策划要素一（yī）：节省预算

花同（tóng）样的钱可以办更（gèng）多（duō）的事。不（bú）可理解?这就要了解酒店的定价（jià）体系（xì），一般而言，酒店的价格从高到低会分（fèn）为：门（mén）市价、前台折（shé）扣价（jià）、商务公司价（jià）格、旅游团（tuán）价五个（gè）档次。这就是为什么（me）有（yǒu）的（de）客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山（shān），其中（zhōng）有许（xǔ）多的操作技巧是（shì）业外人士（shì）所（suǒ）不知（zhī）道的。

年会策划（huá）要素二（èr）：节省时间

简化操作（zuò）流（liú）程。专业的会展代理（lǐ）对酒店场（chǎng）地及提（tí）供的服务都（dōu）比较熟悉，按（àn）照您（nín）的年（nián）会组（zǔ）织五要素，他（tā）们可以很快推荐合适（shì）的地点（diǎn）给您。如果您选的会务代理（lǐ）公司经验丰富，他们应该可以（yǐ）很快报出初步（bù）的预算供您参考。

年会策（cè）划（huá）要素（sù）三：更（gèng）好的协调酒店关系

以保障会议的顺（shùn）利进行（háng）。年会的组织实施是（shì）个繁琐的服务（wù）过程，它（tā）是（shì）一个需要很多协调（diào）工作的系统（tǒng）工程。会（huì）代理公司的（de）操（cāo）作经验以及和会务酒（jiǔ）店良好合作关系（xì）是非常重（chóng）要的。

年会策划要素四：确定（dìng）方案环节（jiē）

要将活动（dòng）的（de）核心议题合理地安排到会议议（yì）程当中（zhōng）。主会场（chǎng）、舞台及背景搭（dā）建、节（jiē）目选（xuǎn）择、餐标及菜单、房间（jiān）、接（jiē）送机（jī）、会后旅（lǚ）游这（zhè）七项是（shì）在这一环节须留意的地（dì）方。接下来就是重要的确认实施细（xì）节了（le）。要创建一个（gè）工作进度表，这是提高成功率、保（bǎo）障（zhàng）活（huó）动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面（miàn）：

01 邀请的贵宾（bīn）及确认其成行（háng）;

02 舞台（tái）设计、场（chǎng）地搭建（jiàn）、灯光音响布置的完成;

03 支书工（gōng）作、会议资料的准备

04 房间分配（pèi）表;

05 用（yòng）餐(餐标、菜单、主（zhǔ）桌、台卡);

06 交通（tōng）安排;

07 各项（xiàng）工作（zuò）的负（fù）责人（rén）及联（lián）络方式;

08 支（zhī）付（fù）各项定金的时间表（biǎo）;

09 表演者的邀请及确认;

10 礼（lǐ）品、胸花、指示牌、胸卡;

11 会务照片（piàn）及（jí）录像（xiàng）资料（liào）的制作和赠送。

在检查准备（bèi）工作时，年度目的、主要人（rén）物、核心议题等相关（guān）活动的丰富和突出程度将成为关键。在客（kè）户年（nián）例（lì）会议上，如果（guǒ）被赞助公司夺走了人（rén）气，则得不偿失（shī）了。在结算过程中，关键是事先指定专（zhuān）家在酒（jiǔ）店（diàn）各消费场所赊（shē）账签字，这才（cái）是活动进（jìn）行过程。自助餐人数、乘车（chē）时（shí）间及距离、洗衣（yī）及长（zhǎng）途电话费用、网络费用、饮（yǐn）料、酒吧费用、迷（mí）你酒吧费用、喝茶费用等。