一、活动策划

活动主题：主题一定要明（míng）确，如成熟型的产品策划的核心就以 “用（yòng）户增（zēng）长和品牌传播”为主（zhǔ）。

活动时间：考虑用户时（shí）间是（shì）否方便。

活动地点：符合活（huó）动主题定（dìng）位。

活（huó）动对象（xiàng）：确定目标用户及潜在用（yòng）户。

活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什（shí）么亮点从而打动用户。

参（cān）与方式：至少（shǎo）要征集（jí）报名（míng）用户留下姓名和联系（xì）方式。

活动规则：各种要求（qiú）和注（zhù）意（yì）事项，比（bǐ）如参与人员筛选标（biāo）准、着装要求、报名截止（zhǐ）时间、报名成功通（tōng）知时间（jiān）、活动问题咨询（xún）方式（shì）等（děng）等。

推广渠道（dào）：投（tóu）放（fàng）时间、投（tóu）放渠道、投放资源位置（zhì）等。

预期效果（guǒ）：比（bǐ）如活动对（duì）平台数（shù）据或用户有（yǒu）什么帮助。

成本（běn）预估：包含各（gè）推广渠道费（fèi）用、线（xiàn）下执（zhí）行费用、各环（huán）节礼品或（huò）奖品费用。

二、制作活动推进时（shí）间（jiān）表，推进工作

方案通过后，正（zhèng）式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开（kāi）一个准备会议。梳理活动节点，分配好各（gè）项工（gōng）作（zuò）并（bìng）确定各项工作（zuò）负责人，活动总负（fù）责人根（gēn）据推进（jìn）时间（jiān）表跟踪完成情况。

三、确定活动场（chǎng）地

线下活（huó）动则场地选（xuǎn）择尤为重要（yào）。过（guò）程中要考虑到场地的（de）交（jiāo）通、星级、档（dàng）期、容纳人数（shù）、环（huán）境等，实地考察过程中（zhōng）如会议室的长、宽、高、容纳人数（shù）、是否（fǒu）有柱、舞（wǔ）台搭建及（jí）布（bù）展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到（dào）板的（de）位置、茶歇的位置、房间（jiān）的房型及设备设施（shī）、是否能提供独立用餐区（qū）域（yù）等。如果（guǒ）你没（méi）有办法在有限的经费内选择最符合（hé）活动（dòng）主题的优（yōu）质场（chǎng）地。

30分钟（zhōng）内提供（gòng）多（duō）个精准场地报价，智能高效的匹配方案。

量身定制（zhì）并满足用户各类会议需（xū）求，为用户提供一站式解（jiě）决方案。

四、活动页面制作

文案确定后（hòu），与（yǔ）设（shè）计沟通需求及（jí）时间节点，可（kě）以找一（yī）些参考素材以（yǐ）减少沟（gōu）通成本。并与技术保持沟（gōu）通（tōng），确保页面准时制（zhì）作完成（chéng）并通过测（cè）试没有问题后正式上线。

五、视频、宣（xuān）传物料等设计制（zhì）作

要注意（yì）各（gè）物料（liào）主（zhǔ）题风格的统一（yī），包括图案、尺（chǐ）寸等，并跟踪制（zhì）作情况，包括材质、色（sè）差、打样、工（gōng）期等，确保保（bǎo）质保量完成。

六、活动征（zhēng）集、统计及通（tōng）知

报名情况一定要及（jí）时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距（jù）过大，及时增加投放渠道（dào）和（hé）投放力度，保（bǎo）证活动人数（shù）。活动前通知（zhī）报名成功用户（hù），根据（jù）报（bào）名留下的联系方式，电话、短（duǎn）信都行，确认（rèn）能够（gòu）准时参加（jiā）活动（dòng）的具体人数。

七（qī）、制（zhì）作（zuò）活动执行方案，分解执行任务

制作一份活动现场执（zhí）行方案，结合设定（dìng）的活动流程，把签（qiān）到、主持、摄影、道具、场务、直（zhí）播等现（xiàn）场执行中的（de）各项工作分（fèn）配到具体个人，执行方案一般精确到分钟。

在线（xiàn）下执行（háng）之前的一两天，召集（jí）所有执行人员开活（huó）动（dòng）动员（yuán）会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证（zhèng）每个人都（dōu）清（qīng）楚自己（jǐ）到现（xiàn）场应（yīng）该做什么工（gōng）作。

八、制作物料、礼品（pǐn）清单

把活动所有需要用到的物料（liào）和礼品种类、数（shù）量注明，并（bìng）备（bèi）注各物品（pǐn）在活（huó）动执行中出现在哪（nǎ）个环节（jiē）、什么（me）地点，交待（dài）给（gěi）各自（zì）的（de）负责人，如（rú）果所需物料（liào）和礼品种类比较多，最好（hǎo）再做（zuò）一（yī）个表格，交给各项物品负责人（rén）。

九、活动应（yīng）急预案

至少要在活动开始前设（shè）想好最可能出现的几种问题（tí），并想好相应的解决办法，在（zài）动员会（huì）上通知到可能出现（xiàn）问（wèn）题环节的相应负责人（rén），在活动进行中一旦发现问题迅（xùn）速启动应急预（yù）案。

十、活（huó）动场（chǎng）地布置及现场（chǎng）执行（háng）

一般提（tí）前一天或提前半天完成场地布置。

执（zhí）行人员到场后应迅速进入各自工作岗位（wèi），签到引导维护用户、主持人再次熟（shú）悉（xī）串（chuàn）词、各（gè）项物品负责人清单数量并准（zhǔn）备提前送到预（yù）定（dìng）位置（zhì）、提前沟通摄影（yǐng）摄像说明需要什（shí）么（me）场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，准备各自负（fù）责（zé）物（wù）料（liào）和奖品，尤其是负责（zé）签到的同学，不要让用户觉得早到无人（rén）接（jiē）待。

提（tí）前建一（yī）个活（huó）动执行群，出现突发情况（kuàng），及时通报（bào），比如某（mǒu）个执行人员迟到（dào），总（zǒng）负责人要立马安（ān）排其他人补位（wèi） 。

十（shí）一、活动（dòng）流程

活动流（liú）程表根据活动环节安排而定，从开始到（dào）结束每项工作（zuò）分配（pèi）到个（gè）人。如果活动进行中再出现流（liú）程变化（huà），总负责人趁主持间歇快速告知（zhī）主持人以便（biàn）主持人临场应对，并通知其（qí）他执（zhí）行人员。

十二、用户离场

最终预定（dìng）的（de）各（gè）项（xiàng）流程（chéng）全部执行完（wán）毕，用户离场，所有（yǒu）执行（háng）人员可（kě）以放轻（qīng）松一（yī）些啦，大（dà）家拍（pāi）个照片，盘点收集一下（xià）剩余（yú）物料和礼品（pǐn），完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒（kào）劳自己（jǐ）啦。

十三、活动回顾和活动效果报告

活动（dòng）结束后一般要（yào）有活动回（huí）顾（gù）。如（rú）果要求比较急（jí）甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提（tí）前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影（yǐng）照片（piàn），这样基本在活动结束后就（jiù）能很（hěn）快（kuài）出稿了。

出稿后迅速交给负责投放渠道的同（tóng）事安排投放。如果活动（dòng）回顾要求不急的话，可以等改（gǎi）天再做，在约（yuē）定（dìng）时（shí）间前发出就好。

活动结束后一般还需提交一份（fèn）活（huó）动结（jié）案，大（dà）致（zhì）包（bāo）括活动概述（shù）、活动效果统计等各部分成果和数（shù）据汇总还要总结经验（yàn）教训，从头（tóu）到尾把整（zhěng）个活动梳理一遍，重点总结两个方面：

活动流程，哪些（xiē）环（huán）节（jiē）之（zhī）间存在（zài）衔（xián）接不（bú）畅、哪个环节（jiē）当中存在问题，思考（kǎo）以后如何优化流（liú）程。

总结所（suǒ）有出（chū）现的问题和自己的应对措（cuò）施，有哪些（xiē）应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下（xià）来。

这（zhè）样复盘，你能清楚（chǔ）认识到一次活动哪些是成功（gōng）的（de）哪些（xiē）是失败的，成功的部分保留，失败的部（bù）分提（tí）醒自己下（xià）次注意，想办法去解决

以上是小编为（wéi）大家分（fèn）享的（de）策划一场完整活动需要的（de）几个步骤，希望能够帮助到大家噢!